Alcuni pensano che essere organizzati sia la chiave per essere produttivi. Questo è solo in parte vero. Essere organizzati facilita davvero il trovare ciò di cui hai bisogno e quando ne hai bisogno, ma se non hai predisposto un buon spazio di lavoro la tua produttività ne risentirà comunque. Se stai cercando il modo migliore per configurare un ufficio domestico al fine di ottenere la massima produttività, ricorda alcune cose.
La posizione dell'home office è molto importante. Essa influirà sulla qualità del nostro lavoro a distanza, perciò il primo passo è definire lo spazio per l'ufficio domestico.
La privacy è fondamentale quando si lavora da casa. Ci isola dal rumore che può distrarre la nostra attenzione. Avere una stanza separata per l'home office è un grande vantaggio, ma cosa fare se non disponiamo di un tale ambiente e il nostro ufficio dobbiamo allestirlo in uno spazio condiviso? Vale la pena pensare di allestire l'home office in vani su misura ricavati negli armadi, che poi si possono facilmente chiudere. Un'altra soluzione può essere trasformare in ufficio un ripostiglio o lo spazio sotto le scale. Sono ottime idee quando si dispone di spazio limitato.
Una soluzione comoda saranno anche pareti divisorie mobili. Si possono facilmente posizionare dove stiamo lavorando e, dopo il lavoro, ripiegarle e riporle. Un tale isolamento dal resto della casa influirà sicuramente sull'efficienza del lavoro.
Si consiglia di posizionare la scrivania davanti alla finestra, perché ciò garantisce accesso all'aria fresca e alla vitamina D e si evita il fastidioso riflesso della luce sullo schermo del computer. Anche la vista dalla finestra ha un effetto calmante su di noi - per brevi pause dallo schermo, i nostri occhi ci ringrazieranno di certo.
Un ambiente di lavoro da remoto affollato può influire negativamente sulla creatività e sulla produttività. Vale la pena redigere un elenco degli oggetti che ingombrano il nostro spazio. Bisogna cercare di creare per ogni cosa un posto preciso nella stanza, in modo da non creare nuovo disordine.
Gli uffici domestici sono di norma più piccoli rispetto a quelli che possediamo in azienda, perciò l'organizzazione è molto importante. Conviene dotarsi di scaffali e scatole per riporre, così da nascondere efficacemente carte e altri piccoli oggetti. Se non hai un'unica postazione di lavoro, vale la pena procurarti un contenitore portaoggetti su ruote. Si può spostare facilmente e garantirti maggiore versatilità, nel caso sia necessario cambiare la posizione dell'home office.
I mobili adeguati sono la base del funzionamento dell'ufficio domestico. Permetteranno di prendersi cura del nostro comfort lavorativo e di incidere sulla nostra produttività. La base dell'home office è la scrivania e la sedia. La scrivania dovrebbe avere spazio sufficiente per ospitare lo schermo del monitor, i documenti e altri accessori da ufficio. Vale la pena informarsi sul mercato dell'arredamento per scegliere la migliore dimensione e forma della scrivania per la nostra casa.
L'elemento più importante nell'ufficio domestico è la sedia. Vale la pena investire in una postazione ergonomica, per proteggersi dal mal di schiena e dalle conseguenti patologie della colonna vertebrale. Se non possiamo permetterci un nuovo arredamento, possiamo migliorare quello che abbiamo - nuova/aggiuntiva imbottitura, verniciatura, rivestimento in tessuto.
Quando si allestisce un ufficio in casa è importante la luce naturale, ma anche un'illuminazione. Idealmente, bisognerebbe combinare la luce direzionale della lampada da scrivania con un'illuminazione d'ambiente a soffitto.
Nel caso dell'home office abbiamo la possibilità di conferire alla stanza un carattere molto più personale. Vale la pena fare in modo che nel nostro ambiente ci siano cose che ci danno gioia e ci ispirano. L'ufficio deve essere funzionale, ma si lavora molto meglio in un luogo dove è visibile la nostra personalità. Per mettere in risalto i nostri oggetti preferiti sono perfette le mensole sospese. Su di esse si possono sistemare i libri preferiti, quadri e foto. Un'ottima idea sono anche le bacheche per appunti, che oltre ad aiutarci a eliminare il disordine sulla scrivania, saranno uno spazio in cui mostrare la nostra creatività.
La vegetazione ha un effetto calmante sulle persone e può influire sulla loro creatività e produttività. Le piante umidificano l'aria e ne favoriscono la purificazione, il che è molto importante in un luogo dove, ad esempio, sono presenti dispositivi elettronici. Si rivelano ottime in ambienti potenzialmente stressanti, poiché migliorano notevolmente l'umore. Non saranno soltanto un elemento decorativo che illumina la nostra scrivania, ma diventeranno anche un eccellente diversivo dal lavoro, riducendo la sonnolenza o i mal di testa. Non si può dimenticarle quando si pianifica la creazione del proprio nuovo ufficio domestico.
Una sala piccola e stretta non deve essere necessariamente buia e non funzionale. Impara trucchi comprovati per la disposizione, colori appropriati e mobili che allargheranno visivamente lo spazio. Controlla come organizzarlo.
